De acordo com a Resolução 546/88 do Conselho Universitário, o Departamento é a fração básica da estrutura acadêmica, para fins didático-científicos, administrativo-financeiros e de lotação de pessoal docente, congregando disciplinas e atividades afins.
A Unidade Instituto Politécnico da Universidade do Estado do Rio de Janeiro possui, atualmente, três departamentos:
- Departamento de Modelagem Computacional (DMC),
- Departamento de Engenharia Mecânica e Energia (DEMEC) e
- Departamento de Materiais (DEMAT).
O Corpo Deliberativo do Departamento será integrado por todos os docentes lotados no Departamento e pela representação estudantil. Compete ao Corpo Deliberativo do Departamento (Resolução 546/88):
- Opinar, previamente, sobre lotação, remoção e afastamento de integrantes do Departamento;
- Propor ao Conselho Departamental de sua Unidade a abertura de concursos para as diversas categorias docentes e a correspondente comissão examinadora: elaborar o respectivo programa com a fixação das disciplinas a serem abrangidas, organizar, divulgar e realizar os concursos autorizados, dando parecer sobre o resultado dos mesmos;
- Dar parecer sobre seu desmembramento, fusão, incorporação ou qualquer outra forma de alteração;
- Promover a integração do ensino, da pesquisa e da extensão relativamente às suas várias disciplinas, aprovando-lhes as ementas, os programas, números de créditos e pré-requisitos e co-requisitos;
- Aprovar os currículos dos cursos sob sua coordenação, os projetos de pesquisa e os planos de atividades desenvolvidas em seu âmbito, diligenciando pela obtenção de recursos e gerindo-os;
- Propor ao Conselho Departamental a criação ou extinção de disciplinas;
- Aprovar, por proposta do Chefe do Departamento, a distribuição da carga horária dos professores pelas atividades de ensino, pesquisa, extensão e administração;
- Propor a fixação a alteração da carga horária de docência e de pesquisa;
- Colaborar, com a Unidade a que pertença, na elaboração da respectiva estrutura organizacional e em sua administração;
- Avaliar o desempenho dos integrantes do Departamento, tomando as medidas cabíveis;
- Indicar a admissão de professores auxiliares em caráter precário, de professores visitantes e a recontratação de professores aposentados;
- Apreciar os pedidos de reclassificação docente;
- Indicar os professores a serem incluídos no programa de Capacitação Docente, avaliando-lhes periodicamente o rendimento;
- Exercer a supervisão da função docente dos professores e das funções dos alunos monitores, bem como realizar a seleção destes;
- Examinar, em primeira instância, as questões suscitadas pelos corpos docente e discente em matéria de sua competência;
- Avaliar a proposta orçamentária do Departamento para o exercício seguinte, apresentada pela chefia;
- Apreciar o relatório anual da Chefia do Departamento;
- Deliberar sobre isenção e adaptação de disciplinas;
- Propor o número de vagas, por período letivo, em seus cursos regulares;
- Oferecer vagas para inscrição em disciplinas isoladas;
A Secretaria de Departamentos é responsável por fornecer o suporte necessário aos deparatamentos no que diz respeito às tarefas administrativas.